10 cosas que debes saber antes de iniciar un trabajo desde casa! Teletrabajo o negocio online

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-Fabio Romero

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En una variedad de industrias y trabajos, Muchas mas personas trabajan desde casa , y esta tendencia sigue incrementándose a raíz del COVID-19. y se quedara por mucho tiempo del 2021

En 2019, la Oficina del Censo de los Estados Unidos  publicó un análisis de los datos de 2005 a 2018 de su Encuesta anual de consumidores estadounidenses. 

Los datos muestran que el n√ļmero de empleados que trabajan regularmente desde casa ha crecido un 173% desde 2005 y que 4,7 millones de empleados ahora trabajan desde casa al menos la mitad del tiempo. Y esa estad√≠stica ni siquiera incluye a los aut√≥nomos.

Los tipos de ocupaciones e industrias que permiten el teletrabajo abarcan desde la inform√°tica y las matem√°ticas hasta los negocios y las finanzas hasta lo legal. Y el an√°lisis de la oficina muestra que el 50% de la fuerza laboral de EE. UU. Tiene un trabajo compatible con al menos acuerdos parciales de trabajo desde casa.

El an√°lisis tambi√©n mostr√≥ que las empresas ahorrar√≠an un promedio de $ 11,000 por a√Īo por cada empleado que permitieran trabajar desde casa al menos a tiempo parcial.¬†

Por lo tanto, es el momento adecuado para acercarse a su empleador para que agregue al menos trabajo remoto parcial como beneficio laboral. 

Pero no antes de que se arme con todo lo que necesita saber sobre el teletrabajo y cómo puede afectar su vida diaria y la de su empleador.

 

¬ŅQu√© es el teletrabajo?

 

El t√©rmino ¬ęteletrabajo¬Ľ significa que un empleado tiene un arreglo de trabajo flexible en el que no (siempre) viaja a un edificio de oficinas central, campus o lugar de trabajo.¬†

En cambio, trabajan desde una oficina en casa u otra ubicaci√≥n remota. El teletrabajo tambi√©n se denomina ¬ętrabajo remoto¬Ľ.

Algunos trabajadores que trabajan a distancia lo hacen el 100% del tiempo y nunca viajan a una oficina centralizada. 

 

Otros simplemente trabajan de forma remota a tiempo parcial uno o más días a la semana o al mes. 

El teletrabajo no siempre significa que el empleado trabaja desde casa, aunque eso es com√ļn. Pueden trabajar desde cualquier lugar del mundo siempre que sean productivos y tengan los recursos adecuados, como una computadora port√°til y acceso a Internet de alta velocidad, para hacerlo.

De hecho, otro t√©rmino ha saltado a la lengua vern√°cula convencional en la √ļltima d√©cada: ¬ęn√≥mada digital¬Ľ.¬†

Es alguien que usa la tecnología para trabajar y vivir de manera nómada. 

Los teletrabajadores suelen vivir cerca de su empleador o al menos tienen una dirección permanente. No viajan fuera de casa la mayor parte del tiempo. Sin embargo, los nómadas digitales cambian de ubicación con frecuencia y viajan por todo el mundo mientras trabajan.

En t√©rminos de necesidades laborales, los n√≥madas digitales tienen mucho en com√ļn con los teletrabajadores.¬†

Dicho esto, si vive o planea vivir en la carretera a tiempo completo, consulte también los recursos adicionales,  trabajos remotos que puede hacer desde cualquier parte  del mundo.

 

Por qué los empleadores permiten el teletrabajo

 

Un estudio de 2019 realizado por un profesor de la Harvard Business School¬† establece lo que muchas empresas han sabido de manera anecd√≥tica durante a√Īos: permitir que los empleados trabajen de forma remota al menos a tiempo parcial conduce a una mayor productividad en comparaci√≥n con empresas similares que no permiten el trabajo remoto.¬†

En este estudio de empleados de la Oficina de Patentes de Estados Unidos, los investigadores encontraron que la productividad entre los trabajadores remotos aumentó 4.4%, una ganancia que podría agregar un estimado de $ 1.3 mil millones anuales a la economía de Estados Unidos.

Permitir que los empleados trabajen a distancia tambi√©n aumenta la retenci√≥n, seg√ļn una investigaci√≥n. Seg√ļn los datos recopilados y mantenidos por Global Workplace Analytics , un enorme 95% de los empleadores encuestados cree que permitir el teletrabajo ha aumentado la retenci√≥n de empleados, lo que tiene enormes implicaciones para el ahorro de costos.¬†

Por estas razones, cada vez m√°s empleadores permiten que sus empleados trabajen de forma remota o trabajen a distancia, al menos parte del tiempo.

Lo que los empleados deben saber sobre el teletrabajo: pros y contras

Trabajar desde casa o en tu cafeter√≠a local parece un sue√Īo hecho realidad. Sin embargo, al igual que con el trabajo en una oficina, existen ventajas y desventajas.

Ventajas del teletrabajo

Las ventajas del trabajo remoto son predecibles pero importantes. Incluyen:

Sin distracciones de los compa√Īeros de trabajo .

Probablemente est√©s familiarizado con esos compa√Īeros de trabajo que tienden a pasar por tu oficina para charlar justo cuando est√°s entrando en ritmo de trabajo.¬†

Incluso puede tener un lugar de trabajo tóxico que combatir. 

Si su colega tiene buenas intenciones o es grosero, sigue siendo una distracción. 

El teletrabajo le permite escapar del estruendo de la oficina y concentrarse en el trabajo que tiene entre manos, lo que aumenta su productividad y probablemente le genera menos dolores de cabeza.

 

No hay viajes diarios . 

Los¬† datos de la Oficina del Censo de la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense de 2018 muestran que los estadounidenses pasan un promedio de 27,1 minutos en desplazamientos diarios de ida y vuelta, por un total de m√°s de 200 horas, casi nueve d√≠as en total cada a√Īo en desplazamientos diarios.¬†

En latinoamérica el promedio puede llegar a las 3 horas en desplazamientos diarios!

A algunas personas les gusta viajar al trabajo, o al menos saben cómo maximizar el tiempo de viaje , pero no hay duda de que el trabajo a distancia le ahorra mucho tiempo, dinero en gasolina y desgaste de su automóvil.

 

Flexibilidad . 

Quizás le guste hacer ejercicio durante la hora del almuerzo en lugar de antes o después del trabajo. 

Tal vez desee poder tirar una carga de ropa en la secadora o descargar el lavavajillas mientras escucha una conferencia telefónica.

 No hay duda de que el teletrabajo le brinda la flexibilidad de realizar todo, desde recados personales rápidos hasta tareas semanales de limpieza del hogar en los breves descansos que a menudo ocurren durante el día.

 

Contras del teletrabajo

No todos los inconvenientes del teletrabajo son un problema para todos.

 Sin embargo, vale la pena saber a qué podría enfrentarse mientras se prepara para la transición al trabajo remoto o busca una oportunidad de teletrabajo.

 

Aislamiento y Soledad .

 Si bien trabajar en una oficina a veces puede brindar demasiadas oportunidades de distracción, la otra cara es que trabajar desde casa puede ofrecer muy poca interacción social.

Seg√ļn el informe , la mayor lucha que identificaron los trabajadores remotos fue la soledad.

 

Comunicación .

¬†A pesar de la proliferaci√≥n de formas de mantenerse conectado con la tecnolog√≠a, la comunicaci√≥n con compa√Īeros de trabajo y supervisores a√ļn puede ser un desaf√≠o para los teletrabajadores.¬†

Si no está en la oficina con gente, puede ser difícil tener el tipo de interacciones casuales que construyen relaciones comerciales . 

La lluvia de ideas mediante conferencias telefónicas y la celebración de reuniones de equipo a través de video también puede llevar un tiempo acostumbrarse, especialmente si no está familiarizado con la tecnología disponible. 

Colaborar y comunicarse de forma remota fue el segundo problema m√°s reportado entre los encuestados.

 

Oportunidades perdidas .

¬†Adem√°s de sentirse solo y tener que trabajar m√°s duro para mantenerse en contacto con sus colegas, algunas personas que trabajan a distancia son v√≠ctimas de un problema de ¬ęfuera de la vista, fuera de la mente¬Ľ cuando se trata de promociones, oportunidades de trabajar en mejores proyectos, etc.¬†

Incluso si las personas que toman estas decisiones no tienen la intenci√≥n de aislar y congelar a los teletrabajadores, a√ļn puede suceder.

 

Demasiada autonomía . 

La mayoría de nosotros necesitamos algo de autonomía para hacer bien nuestro trabajo.

Sin embargo, el trabajo remoto puede implicar demasiado. Cuando no hay un jefe o una oficina a la que acudir, usted es el √ļnico responsable de mantenerlo motivado y es f√°cil caer en la trampa de trabajar durante el tiempo familiar (o realizar tareas personales durante el tiempo laboral).

 Obtener el apoyo de otros departamentos, como TI o servicios de limpieza, también se vuelve más difícil o incluso imposible.

 

Qué hacer para prepararse para el teletrabajo

Una vez que haya superado todos los beneficios e inconvenientes y haya considerado cómo puede equilibrar el trabajo de forma remota, también hay cuestiones logísticas a considerar.

 Desde su espacio de trabajo físico hasta la administración de su flujo de trabajo, hay algunas cosas que necesita hacer arreglos antes de dejar la oficina.

 

Necesidades físicas

Muchos de nosotros tenemos experiencia trabajando en computadoras portátiles y podemos conectarnos a puntos de acceso móviles o Wi-Fi desde cualquier lugar con facilidad. 

Sin embargo, todavía es necesario pensar en todas las necesidades físicas del teletrabajo. Planificar con anticipación puede ayudar a minimizar el estrés de sus nuevas circunstancias y reducir la cantidad de distracciones y crisis innecesarias.

 

1. Espacio

Trabajar desde casa requiere un espacio dedicado que esté separado del resto de las actividades que realiza en casa, como cocinar, pasar el rato con su familia y relajarse.

 Incluso si no tiene el espacio suficiente para dedicar una habitación completa a una oficina en casa, descubra cómo hacer un espacio que se comunique con usted, y el resto de su familia, que mientras está allí, está trabajando.

 Puede ser cualquier cosa, desde un armario transformado hasta un rincón de su sala de estar que tenga un escritorio, una silla y un monitor de computadora. 

Sea lo que sea, dejar espacio a un lado ayuda a evitar que borre las líneas entre el trabajo y la vida y a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida.

No gaste demasiado tratando de crear una gran oficina que se parezca a la del trabajo. Hay muchas formas de equipar su oficina en casa con un presupuesto limitado .

Si trabajar desde su oficina en casa a tiempo completo no es lo adecuado para usted, muchas empresas ofrecen espacios de trabajo flexibles para autónomos, trabajadores remotos y nuevas empresas para alquilar un escritorio, cubículo o espacio de oficina en general en un edificio más grande.

 A menudo llamados espacios de coworking, son ideales para aquellos que buscan escapar del aislamiento del trabajo desde casa o que necesitan más recursos de los que puede proporcionar una cafetería.

Seg√ļn Coworking Resources , las mayores cadenas de coworking en los EE. UU. A principios de 2020 inclu√≠an WeWork , ImpactHub y Serendipity Labs .¬†

 

2. Acceso a Internet de alta velocidad

No hay forma de evitarlo. Necesita acceso a Internet de alta velocidad para trabajar a distancia. 

Si a√ļn no tiene una conexi√≥n de alta velocidad en casa, es hora de actualizar.

Robar el Wi-Fi de su vecino o confiar en un punto de acceso móvil a través de su teléfono celular no es suficiente. 

 

3. Tecnología

Aseg√ļrese de tener toda la tecnolog√≠a que necesita para trabajar a distancia con √©xito. Adem√°s de una computadora, es posible que tambi√©n necesite un tel√©fono celular , un monitor de computadora externo, parlantes de alta calidad y un micr√≥fono o un auricular para conferencias y videollamadas, y un protector de pantalla para reducir la fatiga visual

Si su empleador planea proporcionar una computadora, trabaje con su departamento de TI para configurar todo y solucionar cualquier problema antes de salir de la oficina. 

Una vez que esté trabajando de forma remota, no puede simplemente llamar a TI para que se acerque a usted cuando algo salga mal. 

Por lo tanto, aseg√ļrese de tener un protocolo para obtener soporte t√©cnico una vez que est√© trabajando de forma remota.

El departamento de TI también puede guiarlo a través de los procedimientos para realizar copias de seguridad de sus archivos o trabajar en un servidor externo y configurar medidas de seguridad como la autenticación de dos factores. 

Si hay sitios web o software que requieren un inicio de sesi√≥n seguro si se encuentra fuera del sitio, aseg√ļrese de tenerlos configurados con anticipaci√≥n tambi√©n.

 

4. Suministros diversos

Más allá del hardware y software, puede haber otros suministros necesarios para trabajar desde casa. 

Por ejemplo, si necesita enviar algo por correo o enviar productos o materiales a un cliente, ¬Ņc√≥mo va a manejar ese recado y ese gasto?¬†

¬ŅTiene un alijo de suministros de oficina y papel de impresora?

 Piense si necesita una impresora, un escáner y una fotocopiadora o si puede dejar de usar papel .

¬†¬ŅQui√©n es responsable de pagar estos gastos: usted o su empresa?

¬†¬ŅTe reembolsar√°n o tienes tarjeta de empresa?

Asegurarse de tener un plan por escrito para varios imprevistos ayuda a que la transición al trabajo remoto sea mucho más sencilla.

 

Consideraciones emocionales

Una vez que haya configurado su espacio de trabajo físico, es hora de centrar su atención en las consideraciones emocionales del teletrabajo. 

Si bien muchos solo piensan en los aspectos positivos de trabajar de forma remota, como saltarse un largo viaje a favor de escribir correos electrónicos desde su sofá, es vital que no ignore las diferencias psicológicas y emocionales.

 

5. Soledad

Los sentimientos de aislamiento y soledad son los problemas m√°s comunes que tienen las personas con el trabajo a distancia. Tenga un plan para combatirlos.

Incluso si le gusta sentarse en su oficina en el trabajo tranquilamente trabajando en un proyecto, probablemente est√© acostumbrado a escuchar a otras personas cercanas y ver a sus compa√Īeros de trabajo cuando se aleja de su escritorio.

 Sabiendo que no tendrá estos encuentros casuales en casa, piense en cómo puede incorporarlos a su rutina diaria.

Para algunos, eso es tan simple como hacer planes para el almuerzo unos d√≠as a la semana o trabajar en una cafeter√≠a o en la biblioteca p√ļblica en lugar de en casa.¬†

Incluso puede hacer mandados a la hora del almuerzo para salir de la casa y ver a otras personas durante el día.

 

6. Establecer límites

Otra queja com√ļn de los trabajadores remotos es la lucha por imponer l√≠mites separados entre el trabajo y el hogar.¬†

Puede ser difícil desconectar el cerebro al final del día y dejar de trabajar. Hay varias formas de combatir este problema, como:

Dejar de trabajar a una hora específica todos los días como lo haría cuando trabaja en una oficina

Apagar físicamente su computadora o cerrar la puerta de su oficina en casa

Decirse en voz alta: ¬ęEs hora de dejar de fumar¬Ľ o ¬ęTermin√© con el trabajo del d√≠a¬Ľ, para ayudar a tener esa separaci√≥n mental.

Ponerse ropa de trabajo todas las ma√Īanas y luego ponerse un traje de ocio cuando termina la jornada laboral.

Y si eres padre, trabajar desde casa cuando tienes hijos  requiere algunas tácticas adicionales. Averigua qué funciona para ti y apégate a ello.

 

7. Distracciones

Al igual que hay distracciones en un entorno de oficina, existen distracciones cuando se trabaja en casa . 

Probablemente solo ser√°n diferentes tipos de distracciones: su refrigerador, un ni√Īo necesitado o la tentaci√≥n de hacer algunas tareas dom√©sticas cuando deber√≠a estar trabajando.¬†

Aseg√ļrese de no ser v√≠ctima de todas las distracciones que conlleva trabajar desde casa.

 Una barrera física como la puerta de una oficina que puede cerrar o la partición de una habitación puede ayudar a indicar que está trabajando en lugar de estar listo para jugar o hacer mandados.

 

8. Motivación

Para teletrabajar con éxito, es fundamental tener una reserva de automotivación.

Debe tener el disco interno para trabajar, incluso cuando prefiere dormir una siesta o mirar televisión.

Para mantenerse motivado, identifique lo que lo impulsa y concéntrese en eso cuando sienta la necesidad de relajarse. 

Si su familia depende de su cheque de pago, coloque una foto de ellos en un marco en alg√ļn lugar donde pueda verlo como una forma de recordarse a s√≠ mismo para qu√© est√° metido.¬†

Si se apresura a pagar sus préstamos estudiantiles , pegue una nota adhesiva con el saldo pendiente en el monitor de su computadora. 

Sea lo que sea lo que te motiva, mantén esos recordatorios al frente y al centro para ayudarte a concentrarte en la tarea.

 

9. Responsabilidad

No quiere que sus compa√Īeros de trabajo y su jefe piensen que est√° holgazaneando solo porque no pueden verlo.¬†

Una de las mejores formas de contrarrestar este problema de manera proactiva es establecer un sistema de rendición de cuentas. 

Las aplicaciones de administraci√≥n de tareas como Airtable le¬† permiten a su jefe y compa√Īeros de trabajo realizar un seguimiento de su progreso en los proyectos, y una aplicaci√≥n de seguimiento del tiempo como Toggl¬† puede ayudarlo a ver exactamente en qu√© est√° gastando su tiempo y priorizar sus tareas.

Si prefiere seguir la ruta de la baja tecnolog√≠a, simplemente enviar un correo electr√≥nico a su equipo con algunas vi√Īetas que describan lo que ha hecho cada semana podr√≠a ser el truco.¬†

Cualquiera que sea la estrategia que elija, una buena comunicación  es fundamental para la responsabilidad.

 

10. Colaboración

Estar fuera de la vista ya no significa que tenga que estar fuera de la mente de las personas con las que trabaja y colabora con regularidad.

Si desea una manera f√°cil de comunicarse de manera informal con sus compa√Īeros de trabajo, puede usar una aplicaci√≥n gratuita como Slack, WhatsApp o Telegram . Si est√° buscando un chat de video, Zoom¬† puede ayudarlo.¬†

Si solo necesita mantener a todos en la misma página virtualmente, Trello  es una buena opción. 

Mire todo el software de colaboración gratuito que existe y descubra qué funciona mejor para usted y sus colegas.

 

11. Impuestos

Sus impuestos pueden volverse más complicados una vez que trabaja a distancia, pero algunos trabajadores remotos califican para una deducción de impuestos de oficina en casa .

Si es propietario de una peque√Īa empresa o trabaja como contratista independiente o aut√≥nomo, aseg√ļrese de comprender c√≥mo funciona la deducci√≥n de la oficina en el hogar para cumplir con las regulaciones de sus sistemas tributarios.

Además, este es un buen momento para consultar a un profesional fiscal certificado para obtener asesoramiento sobre cómo sus nuevas circunstancias afectan sus impuestos.

 

Otra Logística

Además de los preparativos físicos y emocionales para trabajar desde casa, hay algunas cosas más en las que pensar antes de dar el paso.

 

12. Oportunidades de desarrollo profesional y networking

Incluso cuando trabaje de forma remota, es vital para sus perspectivas profesionales que aproveche las oportunidades de desarrollo profesional y networking. 

Sin embargo, a veces es más difícil encontrar estas oportunidades cuando no está en la oficina para escuchar sobre conferencias o happy hours para establecer contactos.

Para mantenerse informado, sea proactivo. Regístrese para recibir listas de correo y boletines, y ponga recordatorios en su calendario para comunicarse con sus colegas y no perder estas oportunidades cuando aparezcan.

 

13. Establecimiento de controles regulares

A medida que desarrolle su plan de trabajo remoto, recuerde establecer controles regulares con su empleador, ya sea una llamada telef√≥nica semanal con su jefe, un almuerzo mensual con sus compa√Īeros de trabajo, una visita trimestral a la oficina central durante un d√≠a de trabajo. reuniones, o las tres.

No dejes estos con final abierto. Hágalos regulares, programados y medibles. Tenerlos en el calendario de todos ayuda a gestionar las expectativas y a asegurarse de que todos estén en sintonía. 

Si descubre que ha programado m√°s de lo necesario, puede hacer ajustes.

 

Palabra final

El teletrabajo está lleno de beneficios tanto para empleadores como para empleados. 

Puede evitar costosos costos de transporte, hacer más cosas y pasar más tiempo con su familia. 

Una vez que haya sopesado las ventajas y desventajas del teletrabajo y esté preparado física y mentalmente, puede dar el paso con confianza y trabajar desde casa.

¬ŅSu empleador ofrece el teletrabajo como opci√≥n? ¬ŅQu√© har√≠as con el tiempo y el dinero extra?

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